Inventarios · Almacén · Compras

Automatización de inventario para pymes

Entradas, salidas, mínimos y compras en tiempo real, conectado con tu punto de venta y tu facturación. Describe tu operación y en minutos tienes una propuesta con módulos, tiempos y alcance.

Tienda con un almacénDistribuidora con rutas de repartoRestaurante con recetas e insumosE-commerce con varias bodegas

Lo que te cuesta no saber cuánto tienes

Vendes lo que no tienes, o tienes lo que no vendes.

Sin existencias en tiempo real, el vendedor promete y el almacén no cumple; mientras, hay capital dormido en producto que no rota.

El conteo mensual es un día perdido y aun así no cuadra.

Cierras, cuentas, ajustas, y al mes siguiente vuelve a haber diferencias que nadie puede explicar.

Compras tarde o compras de más.

Sin mínimos ni consumo histórico, la orden de compra sale cuando ya se agotó, o se pide por corazonada y se acumula.

Lo que normalmente lleva un sistema de inventario

Catálogo y existencias en tiempo realPor producto, variante, lote y ubicación (almacén, sucursal, bodega).
Entradas y salidas con código de barras o QRDesde un teléfono; sin capturar a mano.
Mínimos, máximos y alertasAviso automático cuando un producto baja del punto de reorden.
Órdenes de compra y proveedoresSugerencia automática de compra según consumo histórico; seguimiento de recepción.
Transferencias entre sucursalesCon confirmación en destino.
Conexión con punto de venta y facturaciónCada venta descuenta; cada compra suma; nada se captura dos veces.
Conteos cíclicosContar por zonas cada semana en vez de cerrar un día al mes; diferencias con responsable y motivo.
ReportesRotación, productos sin movimiento, merma, valor del inventario, compras por proveedor.

Una tienda con un almacén no necesita lo mismo que una distribuidora con rutas. El generador propone lo que aplica a tu operación.

Del primer mensaje al inventario cuadrado

Semana 1
Alcance y flujos.Cómo entra y sale hoy la mercancía, quién compra, qué sistemas ya usas (POS, facturación, e-commerce).
Semanas 2–5
Construcción.Catálogo, movimientos, alertas y conexión con tus sistemas; lo pruebas con datos reales desde la semana 3.
Semana 6
Carga inicial y piloto.Conteo de arranque, un almacén o sucursal operando en el sistema.
Después
Operación y mejoras.El código y los datos son tuyos.

Los tiempos varían con el alcance; el generador te da los tuyos.

Proyecto tipo · ejemplo ilustrativo, no un cliente

Cómo se vería para una operación como la tuya

Distribuidora con un almacén central y tres puntos de venta. Recepción de mercancía escaneando desde el teléfono; existencias visibles por sucursal en tiempo real; alerta y orden de compra sugerida cuando un producto llega a su mínimo; transferencias entre sucursales con confirmación; conexión con el punto de venta para que cada ticket descuente solo; reporte semanal de rotación y productos sin movimiento.

Lo que resuelve: ventas perdidas por falta de existencia, capital dormido en producto que no rota y conteos mensuales que no cuadran.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un sistema de inventario a la medida?

Depende de cuántas ubicaciones, si manejas lotes o caducidades, y con qué sistemas se conecta. Describe tu operación en el generador y recibes una propuesta con el rango para tu caso.

¿Cuánto tarda?

Un sistema con existencias en tiempo real, alertas y conexión con tu punto de venta suele estar operando en una ubicación entre 5 y 8 semanas.

¿Se conecta con mi punto de venta y mi facturación actual?

Sí. Integramos con sistemas de POS, facturación electrónica y plataformas de e-commerce. Si algo no tiene integración, lo revisamos antes de proponerte nada.

¿Necesito lectores o hardware especial?

No. Un teléfono con cámara lee códigos de barras y QR. Si ya tienes lectores, se aprovechan.

¿Qué pasa con mi inventario actual?

Se hace una carga inicial con un conteo de arranque. Desde ese momento el sistema es la fuente de verdad.

¿El código y los datos son míos?

Sí. Entregamos código fuente, accesos y exportación completa de datos.

Describe tu operación y ve la propuesta

En menos de dos minutos tienes módulos, tiempos y alcance. Sin llamadas de venta, sin compromiso.

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